Ochrana osobních údajů

Vaše soukromí beru vážně. Na této stránce najdete, jaké osobní údaje zpracovávám, proč je zpracovávám, jak dlouho je uchovávám a jaká máte práva.

Správce osobních údajů:
Štěpán Trübenekr
IČ: 03583058 | Dukelských hrdinů 2786, 269 01 Rakovník
E-mail: stepan@webpodnos.cz | Telefon: +420 776 638 242

Nemám jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů — ve všech věcech se obracejte přímo na mě.

1. Jaké údaje zpracovávám a odkud je mám

Z kontaktního formuláře

Jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, název firmy (nepovinné), obsah zprávy nebo poptávky.

Z e-mailové a telefonické komunikace

Údaje, které mi sami sdělíte, když mě oslovíte přímo — typicky kontaktní údaje a informace o vašem projektu.

Od klientů při plnění smlouvy

Fakturační údaje, kontaktní údaje a přístupové údaje k webu, doméně nebo hostingu, které mi předáte, abych mohl práci odvést. Přístupové údaje uchovávám jen po dobu nezbytnou pro realizaci a na vaši žádost je odstraním.

Z měření návštěvnosti

Pokud k tomu dáte souhlas, zpracovávám také údaje o vašem chování na webu — které stránky jste navštívili, odkud jste přišli, jak dlouho jste se zdrželi, typ zařízení a prohlížeče a přibližnou polohu odvozenou z IP adresy. Podrobnosti jsou v sekci 7.

2. Proč údaje zpracovávám a na jakém právním základě

Vyřízení vaší poptávky a jednání o spolupráci — plnění smlouvy, respektive opatření přijatá před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
Plnění uzavřené smlouvy — dodání webu a souvisejících služeb (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
Vedení účetnictví a plnění daňových povinností — plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
Zasílání obchodních sdělení stávajícím klientům — informuji vás o službách obdobných těm, které jste u mě využili. Právním základem je můj oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR ve spojení s § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.). Odběr můžete kdykoli odmítnout — odkazem v patičce každého e-mailu nebo zprávou na můj e-mail.
Měření návštěvnosti a cookies nad rámec nezbytně nutných — pouze na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Souhlas můžete kdykoli odvolat.

3. Poskytnutí údajů je dobrovolné

Vyplnění formuláře ani sdělení údajů po vás nikdo nevyžaduje. Bez kontaktních údajů vám ale nedokážu odpovědět na poptávku a bez fakturačních údajů nemohu vystavit fakturu.

4. Jak dlouho údaje uchovávám

Poptávka, ze které nevznikla spolupráce — nejdéle 2 roky od posledního kontaktu.
Údaje klientů — po dobu trvání spolupráce a následně po dobu promlčecích lhůt pro případné nároky ze smlouvy.
Účetní a daňové doklady — po dobu stanovenou zákonem, nejméně 5 let, u daňových dokladů 10 let.
Kontakt pro zasílání obchodních sdělení — do odhlášení odběru.
Údaje z měření návštěvnosti — v Google Analytics 14 měsíců, v Microsoft Clarity 30 dnů. Po uplynutí lhůty se automaticky mažou.

5. Komu údaje předávám

Osobní údaje neprodávám a nepředávám nikomu pro jeho vlastní marketingové účely. Na zpracování se podílejí pouze poskytovatelé služeb, které k provozu potřebuji a se kterými mám uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů:

Poskytovatel webhostingu a e-mailových schránek — na jeho serverech je uložen web a doručená e-mailová komunikace.
MailerLite — nástroj, přes který rozesílám e-maily klientům. Zpracovává jméno a e-mailovou adresu.
Google Ireland Limited — Google Analytics a Google Tag Manager, měření návštěvnosti. Jen s vaším souhlasem.
Microsoft Corporation — Microsoft Clarity, tepelné mapy a záznam pohybu po stránce. Jen s vaším souhlasem.
Účetní — v rozsahu fakturačních údajů, pokud je zpracování účetnictví svěřeno externě.

Údaje mohou být dále předány orgánům veřejné moci, pokud to ukládá zákon. Pokud některý ze zpracovatelů zpracovává údaje mimo Evropský hospodářský prostor, děje se tak na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí, případně v rámci EU-US Data Privacy Framework.

6. Zabezpečení

Web běží na šifrovaném spojení (HTTPS). Přístupy do administrace i k e-mailu jsou chráněné heslem a údaje zpřístupňuji jen v rozsahu nutném pro odvedení práce. Zálohy webu jsou uloženy u poskytovatele hostingu.

7. Cookies a měření návštěvnosti

Tento web používá technicky nezbytné cookies, bez kterých by nefungoval — pamatují si vaši volbu v cookie liště, chrání formulář proti spamu a zajišťují jeho odeslání. Ty se ukládají bez souhlasu, protože je nelze nahradit.

Analytické a marketingové nástroje spouštím pouze s vaším souhlasem. Dokud jej nedáte, nespustí se vůbec a neuloží se žádná jejich cookie. Souhlas udělujete v liště, která se zobrazí při první návštěvě, a kdykoli jej můžete odvolat odkazem Nastavení cookies v patičce.

Google Analytics

Nástroj společnosti Google Ireland Limited, kterým měřím návštěvnost webu. Zpracovává údaje o vaší návštěvě — které stránky jste si prohlédli, odkud jste na web přišli, jak dlouho jste se zdrželi, typ zařízení a prohlížeče a přibližnou polohu odvozenou z IP adresy. IP adresa je zkracována a neukládá se v úplné podobě.

Data slouží k souhrnným statistikám a k vyhodnocení, které části webu jsou užitečné. Neslouží k identifikaci konkrétní osoby a nespojuji je s údaji z formuláře. Uchovávají se 14 měsíců.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR — souhlas. Zpracovatel: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko. Podrobnosti: Zásady ochrany soukromí Google.

Microsoft Clarity

Nástroj společnosti Microsoft Corporation, který zaznamenává pohyb po stránce — scrollování, kliknutí a pohyb kurzoru. Z těchto záznamů vznikají souhrnné tepelné mapy a jednotlivé záznamy návštěv, díky nimž vidím, které části webu jsou matoucí nebo přehlížené.

Záznam neobsahuje text, který do stránky napíšete. Obsah formulářových polí je maskovaný a v přehrávaném záznamu se místo písmen zobrazují zástupné znaky. Nezaznamenávám tedy vaše jméno, e-mail, telefon ani text zprávy.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR — souhlas. Zpracovatel: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA. Předání do třetí země je kryto standardními smluvními doložkami a rámcem EU-US Data Privacy Framework. Podrobnosti: Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů společnosti Microsoft.

Google Tag Manager

Nástroj, kterým výše uvedené kódy na web vkládám. Sám o sobě neukládá cookies ani neshromažďuje osobní údaje — jen podle vaší volby v liště rozhoduje, které nástroje se spustí a které ne.

Jak souhlas odvolat

Odkazem Nastavení cookies v patičce webu. Otevře se stejná lišta jako při první návštěvě a svou volbu můžete změnit. Cookies lze také kdykoli smazat v nastavení prohlížeče.

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:

Právo na přístup — můžete se zeptat, jaké údaje o vás zpracovávám, a požádat o jejich kopii.
Právo na opravu — můžete požádat o opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů.
Právo na výmaz — můžete požádat o smazání údajů, pokud už nejsou potřeba a nebrání tomu zákonná povinnost je uchovat.
Právo na omezení zpracování — můžete požádat, abych s údaji dočasně přestal pracovat.
Právo na přenositelnost — údaje, které zpracovávám automatizovaně na základě smlouvy nebo souhlasu, vám předám ve strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku — proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, tedy i proti zasílání obchodních sdělení. Po námitce proti přímému marketingu vám přestanu psát okamžitě a bez dalšího zdůvodňování.
Právo odvolat souhlas — tam, kde je zpracování založeno na souhlasu. Odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.
Právo podat stížnost — u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.cz.

9. Jak práva uplatnit

Napište mi na stepan@webpodnos.cz. Ozvu se bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od doručení žádosti. Pokud by vyřízení trvalo déle, dám vám o tom vědět i s důvodem.

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady mohu doplnit, pokud se změní rozsah zpracování — například když nasadím nový nástroj. Aktuální verze je vždy dostupná na této adrese.

Účinné od 1. 9. 2026. Poslední aktualizace: 7. 9. 2026 — doplněno měření návštěvnosti (Google Analytics, Microsoft Clarity).